Σε ό,τι αφορά τις ώρες που δεν λειτουργούν τα σχολεία, κρίθηκε ότι αρμόδιος για την προστασία του σχολικού χώρου είναι ο δήμος στον οποίο βρίσκονται οι σχολικές μονάδες.

Η Αρχή με την υπ' αριθμ. 21/2019 απόφασή της, έκρινε ότι: «Ενα δημόσιο σχολείο δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιεί σύστημα βιντεοεπιτήρησης κατά τις ώρες που αυτό λειτουργεί, ενώ κατά τις ώρες μη λειτουργίας της σχολικής μονάδας αρμόδιος για την προστασία του χώρου είναι ο εκάστοτε δήμος και άρα μόνον αυτός μπορεί να αποτελεί τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων».
Η Αρχή, σύμφωνα με το ΑΠΕ, επισημαίνει ακόμη ότι οι γονείς, μαθητές και οι εκπαιδευτικοί πρέπει να ασκούν τα σχετικά προς τα συστήματα αυτά δικαιώματά τους προς τον δήμο, ο οποίος οφείλει να ικανοποιεί τα δικαιώματα τους που απορρέουν από τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων.